- Lösungen
Wir kennen die spezifischen Anforderungen verschiedenster Branchen, wenn es um Inputmanagement geht. Nutzen Sie unsere Kompetenz für Ihr Unternehmen.
- Produkte
- Services
Die Insiders Akademie bietet Ihnen ein umfangreiches Schulungsangebot für den Wissensaufbau rund um unsere Leistungen.
Wir sorgen für einen einwandfreien Betrieb unserer Lösungen in Ihrem Hause. Denn wir möchten, dass Sie zufrieden sind.
- Referenzen
Internationale Unternehmen aus nahezu allen Branchen vertrauen unseren Lösungen.
Unsere Kunden berichten über den Einsatz unserer Lösungen und Ihre Erfolge. Überzeugen Sie sich.
Regelmäßige Arbeitskreise dienen dem Erfahrungsaustausch mit Kunden und Partnern. So entstehen innovative Ideen für unsere Lösungen.
- Akademie
Die Insiders Akademie ist der Partner an Ihrer Seite, um Ihre Mitarbeiter kompetent und umfassend auszubilden.
Branchenkompetenz
Invoice Management for SAP
Unternehmen aller Branchen sehen sich mit einem enormen täglichen Volumen an Eingangsrechnungen konfrontiert: Für einen optimalen und durchgängigen Rechnungsprozess in SAP müssen traditionelle Papierrechnungen und elektronische Rechnungen (E-Invoicing) möglichst effizient verarbeitet werden − von der Erfassung über die Freigabe bis zur Buchung − zentrale Überwachung und Steuerung in SAP inklusive.
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SAP-integrierter Rechnungsprozess
Ein moderner Workflow in Ihrem SAP-System sorgt dafür, dass keine Rechnung verlorengeht. Klärung und Genehmigung können von den Verantwortlichen mit mobilen Geräten erledigt werden, im Livezugriff auf die Daten im SAP. Alle Teilnehmer greifen komfortabel auf das archivierte Rechnungsimage zu. Ein umfassendes Eskalationssystem beschleunigt den Gesamtprozess und stellt sicher, dass Skontofristen nicht verpasst und Zahlungstermine eingehalten werden. Unser Rechnungseingangsbuch liefert einen vollständigen Überblick: Dort finden Sie jede Rechnung wieder und greifen - falls nötig - auch einmal in den Workflow ein. Jede Aktion wird revisionssicher protokolliert.
Der internationale Einsatz der Lösung ist durch ihre Sprachunabhängigkeit sichergestellt. Egal, welcher Prozessschritt zentral oder dezentral realisiert werden soll, die Lösung unterstützt Sie in allen möglichen Anwendungsszenarien – europa- und weltweit.
Eine Lösung für Papier und E-Invoicing
Für Invoice Management for SAP macht es keinen Unterschied, ob die Rechnung herkömmlich auf Papier oder über elektronische Kanäle (E-Invoicing) eingeht. Auch die unterschiedlichen Ausprägungen des E-Invoicing spielen keine Rolle: Von der Rechnung, die als PDF per E-Mail eintrifft bis hin zum elektronischen Datenaustausch (EDI – Electronic Data Interchange). Unsere Lösung Invoice Management for SAP deckt das gesamte Spektrum des Electronic Bill Presentment and Payment (EBPP) ab.
Die integrierte Prüfung auf Konformität mit Compliance-Anforderungen garantiert die Vollständigkeit der Rechnungsangaben aus rechtlicher Sicht nach § 14 UStG. Weitere gesetzliche Anforderungen wie die revisionssichere Archivierung werden selbstverständlich unterstützt.
Profitieren Sie von unserer Lösung
Invoice Management for SAP:
- Optimierter und durchgängiger Rechnungsprozess
- Eingangskanalübergreifend: Papierrechnungen und E-Invoicing
- Zentrale Steuerung und Überwachung in SAP
- Umfangreiche statistische Auswertungen
- Revisionssichere Archivierung in SAP
- Automatisierter Rechnungsfreigabeworkflow
- Web-basierter Zugang für Workflowteilnehmer
- Internationaler Einsatz durch Sprachunabhängigkeit
Kundenstimme zur Rechnungsverarbeitung in SAP
Norbert Kuhlenkamp
Leiter Financial Accounting
Verantwortlicher Corporate E-Business
"Aufgrund der positiven Erfahrungen mit smart ORDER haben wir auch smart INVOICE PILOT für den Prozess der Rechnungsfreigabe auf Basis SAP eingeführt. Aktuell befinden wir uns in der Migration der bestehenden Lösung zur Rechnungserfassung auf smart INVOICE. Die Umstellung war Teil einer Konsolidierungsstrategie, die wir erfolgreich absolviert haben. Unser komplettes Inputmanagement wird heute durch die Produkte von Insiders realisiert. Der gesamte Workflow hat sich erheblich beschleunigt und Insiders kann uns als zentraler Ansprechpartner kompetent unterstützen."
