Invoice Management for SAP

Unternehmen aller Branchen sehen sich mit einem enormen täglichen Volumen an Eingangsrechnungen konfrontiert: Für einen optimalen und durchgängigen Rechnungsprozess in SAP müssen traditionelle Papierrechnungen und elektronische Rechnungen (E-Invoicing) möglichst effizient verarbeitet werden − von der Erfassung über die Freigabe bis zur  Buchung − zentrale Überwachung und Steuerung in SAP inklusive.


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SAP-integrierter Rechnungsprozess

Ein moderner Workflow in Ihrem SAP-System sorgt dafür, dass keine Rechnung verlorengeht. Klärung und Genehmigung können von den Verantwortlichen mit mobilen Geräten erledigt werden, im Livezugriff auf die Daten im SAP. Alle Teilnehmer greifen komfortabel auf das archivierte Rechnungsimage zu. Ein umfassendes Eskalationssystem beschleunigt den Gesamtprozess und stellt sicher, dass Skontofristen nicht verpasst und Zahlungstermine eingehalten werden. Unser Rechnungseingangsbuch liefert einen vollständigen Überblick: Dort finden Sie jede Rechnung wieder und greifen - falls nötig - auch einmal in den Workflow ein. Jede Aktion wird revisionssicher protokolliert.

Der internationale Einsatz der Lösung ist durch ihre Sprachunabhängigkeit sichergestellt. Egal, welcher Prozessschritt zentral oder dezentral realisiert werden soll, die Lösung unterstützt Sie in allen möglichen Anwendungsszenarien – europa- und weltweit. 

Eine Lösung für Papier und E-Invoicing

Für Invoice Management for SAP macht es keinen Unterschied, ob die Rechnung herkömmlich auf Papier oder über elektronische Kanäle (E-Invoicing) eingeht. Auch die unterschiedlichen Ausprägungen des E-Invoicing spielen keine Rolle: Von der Rechnung, die als PDF per E-Mail eintrifft, über Rechnungen im ZUGFeRD-Format bis hin zum elektronischen Datenaustausch (EDI – Electronic Data Interchange). Unsere Lösung Invoice Management for SAP deckt das gesamte Spektrum des Electronic Bill Presentment and Payment (EBPP) ab. 

Die integrierte Prüfung auf Konformität mit Compliance-Anforderungen garantiert die Vollständigkeit der Rechnungsangaben aus rechtlicher Sicht nach § 14 UStG. Weitere gesetzliche Anforderungen wie die revisionssichere Archivierung werden selbstverständlich unterstützt.


Profitieren Sie von unserer Lösung
Invoice Management for SAP:

  • Optimierter und durchgängiger Rechnungsprozess
  • Eingangskanalübergreifend: Papierrechnungen und E-Invoicing
  • Zentrale Steuerung und Überwachung in SAP
  • Umfangreiche statistische Auswertungen
  • Revisionssichere Archivierung in SAP
  • Automatisierter Rechnungsfreigabeworkflow
  • Web-basierter Zugang für Workflowteilnehmer
  • Internationaler Einsatz durch Sprachunabhängigkeit
  • Verarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen



Internationale Unternehmen aus nahezu allen Branchen vertrauen unserer Expertise. Überzeugen Sie sich.

  

Informieren Sie sich über die Leistungsfähigkeit unserer Produkte und Lösungen. Unsere Kunden berichten aus der Praxis.