Invoice Management

Unternehmen aller Branchen sehen sich mit einem enormen täglichen Volumen an Eingangsrechnungen konfrontiert: Für eine optimale und durchgängige Rechnungsbearbeitung müssen traditionelle Papierrechnungen und elektronische Rechnungen (E-Invoicing) möglichst effizient verarbeitet werden − von der Erfassung über die Freigabe bis zur  Buchung − Integration in ERP-Systeme inklusive.


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Durchgängige Rechnungsverarbeitung – komfortabel, zentral und lückenlos.

Mit unserer Lösung Invoice Management realisieren Sie eine Durchgängigkeit Ihrer Rechnungsbearbeitung: Der gesamte Rechnungsprozess kann komfortabel und zentral überwacht und lückenlos gesteuert werden. Vom Rechnungseingang über die Erfassung, Prüfung, Freigabe und Buchung stehen alle Daten aus Ihren Rechnungen schnell, qualitätsgesichert und vollständig zur Verfügung. Zusätzlich bietet das Rechnungseingangsbuch einen Überblick über alle Rechnungen. 

Der internationale Einsatz der Lösung ist durch ihre Flexibilität sichergestellt: Die vollständige Sprachunabhängigkeit ermöglicht Ihnen eine Rechnungsverarbeitung in nahezu allen Ländern. Egal, welcher Prozessschritt zentral oder dezentral realisiert werden soll, unsere Lösung unterstützt Sie in allen Einsatzszenarien – und das europa- und weltweit.

Unsere automatisierte Rechnungsverarbeitung –
Ihre Lösung für Papier und E-Invoicing

Für unser Invoice Management macht es keinen Unterschied, ob die Rechnung auf Papier oder über elektronische Kanäle (E-Invoicing) eingeht. Auch die unterschiedlichen Ausprägungen des E-Invoicing spielen keine Rolle: Von der Rechnung, die als PDF per E-Mail eintrifft, über Rechnungen im ZUGFeRD-Format bis hin zum elektronischen Datenaustausch (EDI – Electronic Data Interchange). Unsere Lösung deckt das gesamte Spektrum des Electronic Bill Presentment and Payment (EBPP) ab.

Die integrierte Prüfung auf Konformität mit Compliance-Anforderungen garantiert die Vollständigkeit der Rechnungsangaben aus rechtlicher Sicht nach § 14 UStG. Weitere gesetzliche Anforderungen wie die revisionssichere Archivierung werden selbstverständlich unterstützt.


Profitieren Sie von unserer Lösung
Invoice Management:

  • Automatisierte Rechnungsverarbeitung
  • Optimierter, durchgängiger Rechnungsprozess
  • Eingangskanalübergreifend: Papierrechnungen und E-Invoicing
  • Internationaler Einsatz durch Sprachunabhängigkeit
  • Integration in ERP-Systeme
  • Berücksichtigung aller gesetzlichen Anforderungen
  • Revisionssichere Archivierung
  • Verarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen



Kundenstimme zur Rechnungsverarbeitung

Zvonko Jurjevic
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Zvonko Jurjevic

Leiter Subledger Accounting
MAN Truck & Bus AG


"Mit smart INVOICE haben wir eine durchgängige, papierlose Rechnungsverarbeitung vom Dokumenteingang bis zur Verbuchung der Rechnungsdaten realisiert. Unser gesamter Rechnungsprozess ist wesentlich effizienter geworden. Nach der erfolgreichen Einführung in Deutschland, Polen und der Türkei setzen wir die Lösung nun in aktuell 14 weiteren Ländern ein."


Internationale Unternehmen aus nahezu allen Branchen vertrauen unserer Expertise. Überzeugen Sie sich.

  

Informieren Sie sich über die Leistungsfähigkeit unserer Produkte und Lösungen. Unsere Kunden berichten aus der Praxis.