16.04.2013 Tags: Highlight

Mitsubishi optimiert Rechnungsprozess mit Insiders - Intelligente Produkte für SAP überzeugen

Mitsubishi HiTec Paper Europe setzt auf Invoice Management for SAP von Insiders Technologies. Der hochmoderne, SAP-integrierte Rechnungsworkflow des Spezialisten für intelligentes Inputmanagement sorgt für die effiziente Verarbeitung aller bei Mitsubishi eingehenden Rechnungen – von der Erfassung der Belege über die Prüfung bis hin zu Freigabe und Buchung.

Mitsubishi sieht sich täglich mit einem hohen Volumen an Eingangsrechnungen konfrontiert. Für einen optimalen und durchgängigen Rechnungsprozess in SAP müssen die traditionellen Papierrechnungen und elektronischen Rechnungen möglichst effizient verarbeitet werden. Der intelligente Rechnungsleser smart INVOICE SAP extrahiert aus den täglich bei Mitsubishi eingehenden Rechnungen sowohl Kopfdaten und Fußdaten als auch Positionsdaten aus Tabellen beliebigen Umfangs. Die relevanten Belegdaten werden sowohl gegen die Stamm- als auch gegen die Bewegungsdaten in SAP geprüft und anschließend revisionssicher in SAP archiviert.

Der smart INVOICE PILOT SAP übernimmt die Prüfung, Freigabe, Überwachung und Steuerung des gesamten Rechnungseingangs in SAP. Das Standardprodukt von Insiders bietet ein Rechnungseingangsbuch und ermöglicht Mitsubishi eine automatische und lückenlose Steuerung des revisionssicheren Rechnungsfreigabeprozesses. Ergonomische, auf die an der Rechnungsverarbeitung beteiligten Rollen ausgerichtete Transaktionen ermöglichen den Benutzern komfortables und zielgerichtetes Eingreifen in die anstehenden Geschäftsvorfälle. Eine vollständige tabellarische Übersicht bietet Transparenz und eine effiziente Recherchemöglichkeit über alle im SAP-System befindlichen Forderungen. Gleichzeitig wird ersichtlich, bei welchen Rechnungen Skontoverluste drohen oder Zahlungsfristen auslaufen, so dass rechtzeitig interveniert werden kann.

Die Insiders-Lösung Invoice Management for SAP bietet Mitsubishi einen modernen Workflow im SAP-System – für eine effiziente, kostensparende und revisionssichere Rechnungsverarbeitung. Alle relevanten Informationen aus eingehenden Rechnungen werden vollständig und automatisiert erfasst, revisionssicher an SAP übergeben und dort prozesskonform bis zur Freigabe und Buchung weiterverarbeitet. Umgesetzt wurde das Projekt gemeinsam mit dem Insiders Partner bpi solutions.