smart INVOICE PILOT ist unser Standardprodukt zur Prüfung, Freigabe, Überwachung und Steuerung des gesamten Rechnungseingangs.

smart INVOICE PILOT beinhaltet eine zentrale Überwachung aller eingegangenen Rechnungen und eine automatische lückenlose Steuerung des revisionssicheren Rechnungsfreigabeprozesses. Ergonomische, auf die an der Rechnungsverarbeitung beteiligten Rollen ausgerichtete Oberflächen ermöglichen den Benutzern komfortables und zielgerichtetes Eingreifen in die anstehenden Geschäftsvorfälle.

Eine vollständige tabellarische Übersicht bietet Transparenz und ermöglicht eine effiziente Recherchemöglichkeit über alle im System befindlichen Forderungen. Gleichzeitig wird ersichtlich, bei welchen Rechnungen Skontoverluste drohen oder Zahlungsfristen auslaufen, so dass rechtzeitig interveniert werden kann. 

Im Detail können der Bearbeitungsstand und die Bearbeitungshistorie jeder einzelnen Rechnung angezeigt werden. Es wird sofort deutlich, in welchem Schritt des Prozesses sich die Rechnung befindet und welche Mitarbeiter in den Freigabeprozess involviert sind.