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Input Management

smart INVOICE PILOT SAP

Unser Standardprodukt für die Prüfung, Freigabe, Überwachung und Steuerung des gesamten Rechnungseingangs in SAP: inklusive Rechnungseingangsbuch und konfigurierbarem Best Practice Rechnungsfreigabeworkflow.
Im INVOICE Validator können geschäftsrelevante Inhalte vor der Vorerfassung des Beleges in SAP überprüft und bearbeitet werden. Hier sieht der Benutzer auf Einzelbelegebene zusätzlich zu den Kopfdaten auch alle Informationen auf Positionsebene sowie das Rechnungsimage und eine Kommentarhistorie.
Das Rechnungseingangsbuch bietet einen Gesamtüberblick über alle im SAP-System befindlichen Rechnungen sowie dazugehörige relevante Informationen wie beispielsweise Buchungskreis, Kreditor, Rechnungstyp, SAP-Belegart, Rechnungsbetrag, Zahlungs- und Skontofristen, aktuelle Workflowbenutzer und eine Skontoampel. Rechnungen können durch die bereitgestellten Informationen entsprechend ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit abgearbeitet werden.
Der anpassbare und erweiterbare Best Practice Rechnungsfreigabeworkflow unterstützt beliebig komplexe Freigabestrategien und unterstützt die Rechnungsprüfung dabei durch eine automatische Genehmigerfindung. Genehmiger können dabei zur Genehmigung und Klärung der gesamten Rechnung oder einzelner Rechnungspositionen angesteuert werden.
Rechnungen lassen sich mit smart INVOICE PILOT SAP statistisch und inhaltlich auswerten: Kennzahlen wie Durchlauf- und Bearbeitungszeiten, Sperrgründe und Rechnungsbeträge werden auf Buchungskreis-, Kreditor- und Prozessschrittebene aufgeschlüsselt und können außerdem für eine weitergehende Analyse und eine grafische Aufbereitung an das SAP Business Warehouse exportiert werden.
Der INVOICE Inspector dient zur fachlichen Freigabe von Rechnungen mit und ohne Bestellbezug. Genehmiger haben Zugriff auf relevante Informationen sowie ein Image zur Rechnung und werden durch die Funktionalität im Prozess der Freigabe aktiv unterstützt. Ein berechtigter Benutzer kann außerdem direkt in die Bestell- und Wareneingangstransaktionen in SAP abspringen. Bei Sachkontenpositionen hat der Benutzer die Möglichkeit, die Kontierung einzusehen bzw. zu ändern.
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Standardisiert, SAP-zertifiziert und -integriert – der smart INVOICE PILOT SAP wird vollständig in Ihren SAP Business Workflow eingebunden.

Ihre Vorteile durch smart INVOICE PILOT SAP

  • Standardprodukt für effiziente Rechnungsbearbeitung in SAP
  • Best Practice Rechnungsfreigabeworkflow: automatisiert und mehrstufig – erweiterbar und anpassbar
  • Zentrale Steuerung und Überwachung aller eingegangenen Rechnungen (Papier, PDF und EDI) in SAP
  • Rechnungseingangsbuch zur zentralen Überwachung aller im System befindlichen Rechnungen
  • Entscheidungsunterstützung bei der Freigabe einer Rechnung
  • Möglichkeit paralleler Freigabe einer Rechnung
  • Umfangreiche Business Intelligence Optionen durch automatische Übergabe der Rechnungsdaten an das SAP Business Warehouse
  • Web-basierter Zugang für Workflowteilnehmer
  • Ein Produkt für FI und MM
  • Optionaler Web-Client und Anbindung mobiler Endgeräte
  • Hohe User-Akzeptanz durch intuitive Oberflächen
  • Revisionssichere Archivierung in SAP
  • Darstellung der Originalrechnung als Bild

Unser Webinar zu smart INVOICE PILOT SAP

Nehmen Sie an unserem Webinar zu smart INVOICE PILOT SAP teil

Lernen Sie unseren Rechnungsworkflow für Ihr SAP-System kennen: zeitsparend und komfortabel – an Ihrem Schreibtisch – über eine Websession. Wir zeigen Ihnen, wie einfach Rechnungsprozesse in SAP heute funktionieren – mit allen Benefits für Ihr tägliches Arbeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Schreiben Sie uns an info@insiders-technologies.de

Noch Fragen?

Frage

Sind wir im Rechnungsworkflow an eine feste Installation gebunden oder sind auch mobile Einsatzszenarien möglich?

Antwort

Unser Standardprodukt Invoice Web Inspector for SAP bietet Ihnen eine browserbasierte Oberfläche zum smart INVOICE PILOT SAP für die Genehmiger von Rechnungen. Genehmiger können damit Rechnungen ohne Installation eines SAP-Clients von jedem beliebigen Ort aus freigeben – zum Beispiel auch mit einem mobilen Endgerät. Und das im bequemen Live-Zugriff auf die Daten in SAP.

Frage

Für uns ist ein vollständiger Überblick über alle Rechnungen besonders wichtig. Wie ist zum Beispiel sichergestellt, dass wir Skontofristen einhalten und Zahlungsfristen nicht überschreiten?

Antwort

Unser Rechnungseingangsbuch bietet Ihnen eine umfassende Transparenz: Dort finden Sie jede Rechnung wieder und greifen – falls nötig – auch einmal in den Workflow ein. Der smart INVOICE PILOT SAP bietet Ihnen im Standard eine vollständige tabellarische Übersicht und eine effiziente Recherchemöglichkeit über alle Forderungen im SAP-System. So ist stets ersichtlich, bei welchen Rechnungen Skontoverluste drohen oder Zahlungsfristen auslaufen, so dass rechtzeitig interveniert werden kann.

Frage

Sind Status und Historie der Bearbeitung einer Rechnung transparent und nachvollziehbar?

Antwort

Der Bearbeitungsstand und die Bearbeitungshistorie jeder einzelnen Rechnung können detailliert angezeigt werden. Es wird sofort deutlich, in welchem Schritt des Prozesses sich die Rechnung befindet und welche Mitarbeiter in den Freigabeprozess involviert sind.

Kontakt zu Insiders Technologies

Insiders Technologies GmbH

Brüsseler Straße 1
67657 Kaiserslautern
Telefon: +49 (0) 631 92081 1700
Fax: +49 (0) 631 92081 1711

Ihre Ansprechpartnerin für den Bereich Produkte

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