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smart INVOICE SPARKASSEN

Unser Standardprodukt für die automatisierte Verarbeitung des gesamten Rechnungseingangs von Sparkassen: standardisiert und maßgeschneidert – mit intelligenter Kopplung an OSPlus und zertifiziert nach OPDV 1/2006.
smart INVOICE SPARKASSEN ermöglicht das zuverlässige Auslesen von Rechnungsempfänger- und Kreditordaten. Durch den Einsatz spezifischer Informationsextraktionsmechanismen (Top-Down-Suche) können auch Daten zugeordnet werden, die nicht vollständig mit den Stammdaten übereinstimmen.
Die extrahierten Rechnungsbeträge (z.B. Netto, Brutto, Mehrwertsteuer) werden mit Hilfe von mathematischen Prüfungen automatisch kontrolliert.
Durch Extraktion der Positions- und Abgleich mit den Bestelldaten werden fehlerhafte Mengenangaben auf Rechnungen frühzeitig erkannt.
Die Extraktion der nach §14 UstG geforderten Rechnungsangaben, wie z.B. Rechnungsdatum, Rechnungsnummer und Steuernummer bzw. UmsatzsteuerID des Kreditors, ermöglicht eine automatische Konformitätsprüfung.

OSPlus, ODPV 1/2006, TRAVIC-Link und KORE – smart INVOICE SPARKASSEN erfüllt alle Anforderungen einer Sparkasse an die Rechnungsverarbeitung.

Ihre Vorteile durch smart INVOICE SPARKASSEN

  • Standardprodukt für die Rechnungsverarbeitung in Sparkassen
  • Lösungsarchitektur entwickelt mit der Finanz Informatik
  • Praxisbewährte Standardanbindung an OSPlus
  • Export der Buchungsdaten über Schnittstelle TRAVIC-Link
  • Qualitätssicherung mit Dienstleisterdaten aus KORE
  • Enorme Effizienzsteigerungen im Rechnungsprozess
  • Schnellere Prozessdurchlaufzeiten
  • Universeller Rechnungsleser: kein kreditorspezifischer Pflegeaufwand
  • Verarbeitung aller Rechnungen und Gutschriften
  • Auslesen aller Rechnungsinhalte inkl. Tabellen
  • Ausnutzung von Skontofristen und Einhaltung von Zahlungsfristen
  • Rechnungsspezifische Logikprüfungen
  • Geringer Wartungsaufwand durch automatisches Lernen
  • Systemoptimierung während der Produktion
  • Jederzeitige Auskunftsfähigkeit durch Prozesstransparenz
  • Zertifiziert nach OPDV 1/2006
  • Standardprojektierung für direkten Einsatz
  • Ausbau auf weitere Belegtypen und Eingangskanäle jederzeit möglich

Unser Webinar zu smart INVOICE SPARKASSEN

Nehmen Sie an unserem Webinar zu smart INVOICE SPARKASSEN teil

Lernen Sie unseren Rechnungsverarbeitung für Sparkassen kennen: zeitsparend und komfortabel – an Ihrem Schreibtisch – über eine Websession. Wir zeigen Ihnen, wie einfach Rechnungsprozesse in Sparkassen heute funktionieren – mit allen Benefits für Ihr tägliches Arbeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Schreiben Sie uns an info@insiders-technologies.de

Noch Fragen?

Frage

Eine entscheidende Voraussetzung für uns ist die Anbindung des Produktes an OSPlus, die Plattform der Finanz Informatik. Ist dies sichergestellt?

Antwort

Die Produkt- und Lösungsarchitektur von smart INVOICE SPARKASSEN wurde in Zusammenarbeit mit der Finanz Informatik entwickelt und stellt die intelligente Kopplung an die OSPlus-Plattform der Finanz Informatik sicher. Das Produkt ist zudem zertifiziert nach OPDV 1/2006.

Frage

Deckt Ihr Produkt alle Schritte der Rechnungsverarbeitung ab? Uns ist eine Komplettlösung aus einer Hand besonders wichtig.

Antwort

Unser Standardprodukt bietet Ihnen eine zentrale Anwendung für den gesamten Verarbeitungsprozess. Von der Digitalisierung der Rechnungsbelege über die Extraktion der relevanten Daten aus den Rechnungen bis hin zu Export und Übergabe der Daten an das OSPlus-Rechnungsbuch und eine revisionssichere Archivierung im OSPlus-Archiv.

Frage

Wie werden die extrahierten Rechnungsinformationen an die Folgesysteme übergeben?

Antwort

Eine praxisbewährte Standardanbindung sorgt für eine optimale Anbindung an OSPlus. smart INVOICE SPARKASSEN stellt sämtliche vom Rechnungsbuch erwarteten Daten bereit. Die Schnittstelle TRAVIC-Link übernimmt den Export der Buchungsdaten und die Übergabe an das Rechnungsbuch. Die PDF/A-Files werden an das OSPlus-Archiv und die erfassten Rechnungsdaten an das OSPlus-Rechnungsbuch übergeben.

Frage

Bietet Insiders über die Verarbeitung von Rechnungen weitere Lösungen für eingehende Dokumente – speziell für die Anforderungen von Sparkassen?

Antwort

Durch den modularen Aufbau unserer Produkte und Lösungen bieten wir Ihnen ein umfassendes Leistungsportfolio, mit dem Sie Ihre Lösung bei Bedarf jederzeit um neue Eingangskanäle und weitere Belegarten, wie z.B. Kreditakten oder Verträge, ausbauen können.

Frage

Wie groß ist der Aufwand für die Einführung von smart INVOICE SPARKASSEN?

Antwort

Mit smart INVOICE SPARKASSEN bieten wir Ihnen ein Standardprodukt genau für Ihre Anforderungen und zugleich auch die Dienstleistung zur Einführung der Lösung. Hier profitieren Sie von einer praxisbewährten Standardprojektierung für einen direkten und schnellen Produktivstart.

Kontakt zu Insiders Technologies

Insiders Technologies GmbH

Brüsseler Straße 1
67657 Kaiserslautern
Fax: +49 (0) 631 92081 1711

Ihre Ansprechpartnerin für den Bereich Produkte

Dr. Katrin Stöbener
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