smart INVOICE / smart INVOICE SAP

Ja, die integrierte Prüfung auf Konformität mit Compliance-Anforderungen sorgt für die Vollständigkeit der Rechnungsangaben aus rechtlicher Sicht nach § 14 UStG. Weitere gesetzliche Anforderungen wie eine revisionssichere Archivierung werden selbstverständlich unterstützt.

Mit dem Reporter INVOICE, unserem Standardprodukt für die Prozessoptimierung im laufenden Systembetrieb, ist es möglich, ein umfassendes Controlling hinsichtlich Belegaufkommen oder Performanz der Belegerfassung und somit des ROI der Rechnungseingangsverarbeitung vorzunehmen. Die Darstellung der Informationen erfolgt in Form von übersichtlichen, intuitiv verständlichen, graphischen Reports.

Für unsere Produkte spielt es keine Rolle, ob die Rechnung herkömmlich auf Papier oder über elektronische Kanäle (E-Invoicing) eingeht. Auch die unterschiedlichen Ausprägungen des E-Invoicing spielen keine Rolle: Von der Rechnung, die als PDF per E-Mail eintrifft, über Rechnungen im ZUGFeRD-Format bis hin zum elektronischen Datenaustausch (EDI – Electronic Data Interchange). Unsere Produkte decken das gesamte Spektrum des Electronic Bill Presentment and Payment (EBPP) ab. 

Für die Verarbeitung weiterer Dokumente oder Dokumentarten bieten wir fertig konfigurierte Mandanten, die eine vollständige Erfassung der relevanten Informationen sicherstellen. So werden etwa bei Lieferscheinen Lieferant, Lieferscheinnummer und -datum, Bestellnummer und Positionsdaten erfasst. Dabei werden die Lieferscheindaten automatisch mit Bestell- und Materialstammdaten abgeglichen. Auch unterschiedlichste Avisen können ohne weitere Konfiguration verarbeitet werden. Alle Daten werden hierbei vollständig erfasst.