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smart INVOICE / smart INVOICE SAP

Unsere Standardprodukte für die automatisierte Verarbeitung des gesamten Rechnungseingangs in Ihrem SAP- oder ERP-System: für unsortierte, beliebig gemischte Rechnungen und Gutschriften, ohne Systemanpassungen oder vorheriges Training.
smart INVOICE und smart INVOICE SAP ermöglichen das zuverlässige Auslesen von Rechnungsempfänger- und Kreditordaten. Durch den Einsatz spezifischer Informationsextraktionsmechanismen (Top-Down-Suche) können auch Daten zugeordnet werden, die nicht vollständig mit den Stammdaten übereinstimmen.
Die extrahierten Rechnungsbeträge (z. B. Netto, Brutto, Mehrwertsteuer) werden mit Hilfe von mathematischen Prüfungen automatisch kontrolliert.
Durch Extraktion der Positionsdaten und Abgleich mit den Bestelldaten werden fehlerhafte Mengenangaben auf Rechnungen frühzeitig erkannt.
Die Extraktion der nach §14 UstG geforderten Rechnungsangaben, wie z. B. Rechnungsdatum, Rechnungsnummer und Steuernummer bzw. UmsatzsteuerID des Kreditors, ermöglicht eine automatische Konformitätsprüfung.

Mit smart INVOICE und smart INVOICE SAP werden jährlich mehr als 500 Millionen Rechnungen verarbeitet.

Ihre Vorteile durch smart INVOICE / smart INVOICE SAP

  • Universeller Rechnungsleser: kein kreditorenspezifischer Pflegeaufwand
  • Eingangskanalübergreifend: Papierrechnungen und elektronische Rechnungen (E-Invoicing)
  • Automatisches Erfassen aller Rechnungsinhalte (Kopf- und Fußdaten) inkl. Tabellen und Zusatzinformationen
  • Verarbeitung aller Rechnungen und Gutschriften
  • Automatisches Erkennen der Zahlungsbedingungen
  • Verarbeitung von Teil- bzw. Sammelrechnungen
  • Verarbeitung von Rechnungen mit und ohne Bestellbezug oder Wareneingang
  • Verarbeitung von Avisen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
  • Verarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen
  • Verarbeitung internationaler Rechnungen
  • Nachbearbeitung in verschiedenen Sprachen
  • Umfangreiche Prüfung auf Konformität mit Compliance-Anforderungen (EU-weit)
  • Selbständige Systemoptimierung
  • Revisionssichere Archivierung

Unser Webinar zu smart INVOICE / smart INVOICE SAP

Nehmen Sie an unserem Webinar zu smart INVOICE / smart INVOICE SAP teil

Lernen Sie unsere Standardprodukte für Ihre Rechnungen kennen: zeitsparend und ganz komfortabel – an Ihrem Schreibtisch – in einer Websession. Wir zeigen Ihnen, wie einfach Rechnungsverarbeitung heute funktioniert – mit allen Benefits für Ihr tägliches Arbeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Schreiben Sie uns an info@insiders-technologies.de

Noch Fragen?

Frage

Für uns ist es besonders wichtig, dass eingehende Rechnungen auf Konformität mit aktuellen rechtlichen Anforderungen geprüft werden. Ist dies mit Ihrer Software möglich?

Antwort

Ja, die integrierte Prüfung auf Konformität mit Compliance-Anforderungen sorgt für die Vollständigkeit der Rechnungsangaben aus rechtlicher Sicht nach § 14 UStG. Weitere gesetzliche Anforderungen wie eine revisionssichere Archivierung werden selbstverständlich unterstützt.

Frage

Wie kann ich die Prozesse in meiner Rechnungsverarbeitung überwachen und optimieren?

Antwort

Mit dem Reporter INVOICE, unserem Standardprodukt für die Prozessoptimierung im laufenden Systembetrieb, ist es möglich, ein umfassendes Controlling hinsichtlich Belegaufkommen oder Performanz der Belegerfassung und somit des ROI der Rechnungseingangsverarbeitung vorzunehmen. Die Darstellung der Informationen erfolgt in Form von übersichtlichen, intuitiv verständlichen, graphischen Reports.

Frage

Hat der Eingangskanal, über den eine Rechnung eingeht, eine besondere Bedeutung für die Verarbeitung?

Antwort

Für unsere Produkte spielt es keine Rolle, ob die Rechnung herkömmlich auf Papier oder über elektronische Kanäle (E-Invoicing) eingeht. Auch die unterschiedlichen Ausprägungen des E-Invoicing spielen keine Rolle: Von der Rechnung, die als PDF per E-Mail eintrifft, über Rechnungen im ZUGFeRD-Format bis hin zum elektronischen Datenaustausch (EDI – Electronic Data Interchange). Unsere Produkte decken das gesamte Spektrum des Electronic Bill Presentment and Payment (EBPP) ab. 

Frage

Können auch andere Dokumente verarbeitet werden, also zum Beispiel Avisen oder Lieferscheine? Was bietet Ihre Lösung hier?

Antwort

Für die Verarbeitung weiterer Dokumente oder Dokumentarten bieten wir fertig konfigurierte Mandanten, die eine vollständige Erfassung der relevanten Informationen sicherstellen. So werden etwa bei Lieferscheinen Lieferant, Lieferscheinnummer und -datum, Bestellnummer und Positionsdaten erfasst. Dabei werden die Lieferscheindaten automatisch mit Bestell- und Materialstammdaten abgeglichen. Auch unterschiedlichste Avisen können ohne weitere Konfiguration verarbeitet werden. Alle Daten werden hierbei vollständig erfasst.

Kontakt zu Insiders Technologies

Insiders Technologies GmbH

Brüsseler Straße 1
67657 Kaiserslautern
Fax: +49 (0) 631 303 1711

Ihre Ansprechpartnerin für den Bereich Produkte

Dr. Katrin Stöbener
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