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smart ORDER

Unser Standardprodukt für die automatisierte Bestellverarbeitung: für alle eingehenden, beliebig gemischten Bestellungen – ohne vorherige aufwändige Systemanpassungen oder umfassendes Training.
smart ORDER ermöglicht das zuverlässige Auslesen von Bestelldaten inklusive Bestellpositionen. Die Extraktion erforderlicher Informationen wie Waren- und Rechnungsempfänger sowie Lieferterminen und Sonderkonditionen ermöglicht eine effiziente Bearbeitung der Bestellung und eine termingerechte Lieferung.
Bei der Extraktion nutzt smart ORDER verfügbare Stammdaten. Durch den Einsatz spezifischer Informationsextraktionsmechanismen (Top-Down-Suche) können auch Daten zugeordnet werden, die nicht vollständig mit den Stammdaten übereinstimmen.
Der Einsatz intelligenter Lernmechanismen ermöglicht die eindeutige Zuordnung kundenindividueller Artikelbezeichnungen zu den firmeneigenen Warenbeständen.

Liefertermine einhalten – Lieferzeiten verkürzen: smart ORDER sorgt für ein effizientes Bestellwesen.

Ihre Vorteile durch smart ORDER

  • Universelle Bestellverarbeitung ohne vorheriges Customizing („Out-of-the-box“)
  • Automatisches Erfassen aller Bestellinhalte (Kopf- und Fußdaten) inkl. Tabellen
  • Automatisches Erfassen von Bestellkonditionen (z.B. Lieferterminen oder Sonderkonditionen)
  • Automatische Unterscheidung zwischen Besteller, Rechnungs- und Warenempfänger
  • Effizienter Abgleich angebotener Produktpositionen mit Bestellpositionen
  • Extraktion von Zahlungsbedingungen und Sonderkonditionen
  • Verarbeitung mehrseitiger Belege
  • Verarbeitung internationaler Belege 
  • Nachbearbeitung in verschiedenen Sprachen
  • Identifikation handschriftlicher Vermerke
  • Selbständige Systemoptimierung

Unser Webinar zu smart ORDER

Nehmen Sie an unserem Webinar zu smart ORDER teil!

Lernen Sie unser Standardprodukt für Ihre Bestellungen kennen: zeitsparend und ganz komfortabel – an Ihrem Schreibtisch – in einer Websession. Wir zeigen Ihnen, wie einfach Bestellverarbeitung heute funktioniert – mit allen Benefits für Ihr tägliches Arbeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Schreiben Sie uns an info@insiders-technologies.de

Noch Fragen?

Frage

Wo sehen Sie aufgrund Ihrer Erfahrung die Einsparpotenziale in der Bestellverarbeitung?

Antwort

Viele Unternehmen erfassen eingehende Aufträge - häufig auf Papier oder per Fax - auch heutzutage größtenteils immer noch manuell. Dieser Prozess kostet viel Zeit und Geld und ist zudem fehleranfällig. Unsere Produkte sorgen für eine schnelle und korrekte Bearbeitung aller Bestellungen und für kosten- und zeitsparende Prozesse im Back Office.

Frage

Welche Informationen aus den eintreffenden Bestellungen können mit dem Standardprodukt erfasst werden?

Antwort

smart ORDER erfasst bereits im Standard alle relevanten Informationen. Kopfdaten wie Besteller, Bestellnummer, Bestelldatum, Warenempfänger, Rechnungsempfänger etc. und Bestellpositionen inklusive Positionsnummer, Artikel, Menge, Liefertermin etc. stehen der nachfolgenden Bearbeitung zur Verfügung, und das vollständig, schnell und qualitätsgesichert.

Frage

Auf den Bestellungen, die bei uns eingehen, finden wir sehr oft handschriftliche Vermerke. Findet Ihre Software solche wichtigen Ergänzungen?

Antwort

Ja, hierfür bieten wir Ihnen Annotation Detection, unser Standardprodukt für das Auffinden von handschriftlichen Ergänzungen oder Streichungen auf den Dokumenten. So erkennen Sie z.B. gewünschte Liefertermine, neue Adressen oder eine besondere Dringlichkeit. Sogar im „Nicht-Lesebereich“ enthaltene Änderungen werden gefunden.

Frage

Wie kann ich die Prozesse in meiner Bestellverarbeitung überwachen und optimieren?

Antwort

Mit dem Reporter Pro, unserem Standardprodukt für die Prozessoptimierung im laufenden Systembetrieb. Der Reporter Pro ermöglicht ein umfassendes Controlling hinsichtlich Belegaufkommen oder Performanz der Belegerfassung und somit des ROI der Bestellverarbeitung. Die Darstellung der Informationen erfolgt in Form von übersichtlichen und intuitiven graphischen Reports.

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Erweitern Sie Ihre Eingangskanäle um die mobile Datenerfassung – mit den Mobile Solutions von Insiders Technologies

Kontakt zu Insiders Technologies

Insiders Technologies GmbH

Brüsseler Straße 1
67657 Kaiserslautern
Fax: +49 (0) 631 92081 1711

Ihre Ansprechpartnerin für den Bereich Produkte

Dr. Katrin Stöbener
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