smart CAPTURE

Mit der intelligenten Scantechnologie von smart CAPTURE können beliebige Dokumente erfasst werden: z. B. Anträge, Vertragsdokumente, medizinische Leistungsbelege, Rechnungen, Reisekostenbelege, AU-Bescheinigungen usw. Damit ist das Produkt für Ihre Endkunden ebenso geeignet wie für Ihre Mitarbeiter oder für Lieferanten, Makler, Vermittler usw.

Mit smart CAPTURE stehen alle erforderlichen Daten aus eingesendeten Dokumenten sofort zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Ihr Kunde erhält nach der Belegerfassung über die App umgehend Rückmeldung über den aktuellen Status. Der zuständige Sachbearbeiter kann den Geschäftsvorfall dann abschließend bearbeiten. So funktioniert mobile Dokumentverarbeitung per App heute – schnell, kosteneffizient und kundenorientiert.

Während des Aufnahmeprozesses erkennt die intelligente Dokumenterkennung von smart CAPTURE in Echtzeit die Lage des Dokumentes im Kamerabild. Auf Basis dieser Information wird der Nutzer mit Handlungsanweisungen unterstützt, so dass er das mobile Endgerät optimal positioniert. Sobald die Aufnahmebedingungen passen, wird die Aufnahme von smart CAPTURE automatisch ausgelöst. Die intelligente Bildaufbereitung von smart CAPTURE stellt das Dokument vom Hintergrund frei, führt ggf. eine perspektivische Entzerrung durch und überprüft danach automatisch die Schärfe der Aufnahme.

Mit smart CAPTURE können sehr einfach Geschäftsprozess-spezifische Statusmeldungen realisiert werden. So können Sie Ihre Nutzer mit Hilfe von Push-Nachrichten kontinuierlich über den Verarbeitungsstatus ihrer Einreichung informieren und vermeiden kostenintensive Nachfragen.

Alle erfassten Dokumentbilder werden von smart CAPTURE direkt nach der Aufnahme verschlüsselt auf dem Gerät abgelegt und erscheinen auch nicht im allgemeinen Fotoalbum des Betriebssystems. Zugriff auf die Bilder erhält der Nutzer nur durch Eingabe eines Passwortes oder alternativ über den Fingerabdrucksensor. Die Übertragung der Dokumente zum Backend erfolgt zudem Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Mit smart CAPTURE können wahlweise Farb- oder SW-Aufnahmen erstellt werden. Die Aufnahmen werden komprimiert, wobei die Kompressionsrate im Backend konfiguriert werden kann. Änderungen an der Kompressionsrate sind selbst im laufenden Betrieb möglich, ohne dass ein Update der App erfolgen muss. Bei einem optimalen Tradeoff zwischen Bildqualität und Dateigröße benötigt eine DIN A4 Farbseite typischerweise zwischen 300-600 KB, eine SW-Seite ca. 50 KB.